辦公室節(jié)約用紙辦法

每年，大量來自原始森林的木材被用作生產(chǎn)紙張。對(duì)我們大多數(shù)人來說，把上百年的老樹砍掉用來做復(fù)印紙是非常不可思議的事，然而包括中國在內(nèi)的許多地區(qū)，這樣的事每天都在發(fā)生，你和辦公室的同事們都可以幫忙改變這種破壞。

1、在你的辦公室指定一個(gè)人或幾個(gè)人充當(dāng)節(jié)約用紙負(fù)責(zé)人，主動(dòng)地減少、再利用和回收紙張。

2、在你的單位對(duì)紙張使用進(jìn)行監(jiān)督并設(shè)立減少紙張使用量的目標(biāo)。開展競賽并對(duì)最接近計(jì)劃目標(biāo)的部門、團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3、只使用環(huán)保紙，比如再生紙和FSC紙。

4、將紙張類型（再生紙或FSC紙）印在每張打印紙和名片上，不單可以宣傳你公司對(duì)環(huán)境的負(fù)擔(dān)，更可以幫助把環(huán)保用紙的概念傳播開去！

5、確保紙張保存在干燥環(huán)境以防止紙張破損。

●復(fù)印機(jī)和打印機(jī)

購買新的打印和復(fù)印設(shè)備時(shí)，確保它具有雙面印制功能。將復(fù)印機(jī)和打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)雙面打印。把打印機(jī)和復(fù)印機(jī)設(shè)置成不打印封面頁。

給復(fù)印機(jī)和打印機(jī)配備一個(gè)托盤，以便于再利用只打了單面的紙張。同時(shí)將使用說明置于打印機(jī)和復(fù)印機(jī)上，以告知使用者將空白的一面朝上或朝下（警告：不要再使用印有關(guān)于財(cái)務(wù)、個(gè)人和機(jī)密信息的紙張）。

●使用單面的廢紙打印草稿

在使用復(fù)印機(jī)和打印機(jī)時(shí)提供密碼。這樣可以有效地對(duì)每個(gè)人使用紙張的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。這一做法在減少紙張使用時(shí)非常有效。

●信件

當(dāng)需要回復(fù)時(shí)，使用兩用信封（同一個(gè)信封可以寄、回兩次使用）。

使用雙面票據(jù)和表單。

減輕信件重量??這樣可以節(jié)省郵資。

用來信的信封回復(fù)，用新的地址條覆蓋原有信息。

內(nèi)部辦公信封可以多次再利用。

●傳真

用傳真機(jī)接受有效內(nèi)容，盡量不要封面頁。

將機(jī)器設(shè)置為不打印確認(rèn)頁。

仔細(xì)安排好傳真以免浪費(fèi)多余紙張。

●無紙辦公策略

用電子備忘錄和員工通訊錄替代印刷版本。

通過計(jì)算機(jī)發(fā)送和接受傳真。

●對(duì)于文本編輯來說，幾個(gè)人同時(shí)編輯一個(gè)文檔時(shí)使用各種不同顏色的字體。

在必須打印文檔時(shí)，通過調(diào)整字體、邊距和間距是一張標(biāo)準(zhǔn)紙張上能容納更多文本，刪除文件末尾多余頁，實(shí)現(xiàn)格式最大化。

重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內(nèi)部備忘錄。

●公司文件、報(bào)告

發(fā)送公司年度報(bào)告和其它材料的電子版。

通過制圖機(jī)和打印機(jī)調(diào)整格式，盡量減小打印頁的大小，盡可能實(shí)現(xiàn)雙面打印。

減少報(bào)告所用紙張的重量。

一般性指導(dǎo)、將備忘錄放置在辦公室公告板上。

●要求貨品散裝或減少包裝浪費(fèi)，再利用文件夾和裝訂封面。

●用毛巾替代紙巾。